Es raro encontrar una empresa que no lleve a cabo, al menos una vez al año, un evento de empresa. De hecho, las organizaciones son cada vez más proclives a realizar actos y encuentros, ya sea para sus empleados, como para sus (potenciales) clientes.
Este año ha supuesto un repunte de eventos corporativos presenciales, sobre todo por las amplias posibilidades que ofrece el realizar un acto en el que todos puedan interactuar “face to face”. Pero ¿por qué celebrar un evento de empresa?
En primer lugar, para impulsar la cultura de la empresa, ya sea a nivel interno o externo. Es importante que nuestro evento siempre muestre el ADN de lo que somos, así como conceptos básicos sobre nuestra filosofía de marca. Todo esto se realiza para, por un lado, poder cohesionar a los empleados y que se sientan identificados con la empresa, reconociendo y celebrando, también, cualquier tipo de aniversario o reconocimiento.
Y, por otro lado, para mostrar esta cultura a cualquier externo, ya que puede ser determinante para que un cliente decida si quiere trabajar con nosotros o no, sobre todo porque la responsabilidad social corporativa, cada vez más importante en cualquier organización.
Muchas empresas optan por realizar convivencias o comidas de forma semestral o trimestral, entre todos los empleados, para fortalecer y cohesionar los equipos de trabajo. Sin embargo, esto no suele ser habitual en España.
En segundo lugar, un evento de empresa es el sitio idóneo para fortalecer relaciones entre profesionales del sector, por ejemplo, o para fidelizar a nuestros clientes y reforzar nuestra comunicación con ellos.
Claves para elegir el mejor espacio para eventos de empresa
Una de las cosas más importantes que hará que tu evento de empresa sea un éxito es la elección del espacio. A la hora de elegir el más adecuado debes tener en cuenta varios factores con relación a la planificación, el clima, el timing, e incluso el tipo de personas o profesionales que van a acudir, entre otras cosas:
- Aspectos técnicos de los espacios: ¿cuentan con suficiente luz natural? ¿Es necesario añadir focos? ¿Los invitados pueden moverse por diferentes salas con fluidez? ¿Caben mesas auxiliares? ¿El sonido es bueno desde cualquier ángulo o hace eco en algún punto? ¿Tiene zona de aparcamiento? ¿hay acceso para personas con discapacidad?
- Timing: ¿Podrán estar los asistentes aquí durante todo el cóctel? Si damos un descanso ¿tendrán tiempo de ir al baño y tomar algo? ¿Cuánto tardarán los invitados en moverse de un lugar a otro?
- Tiempo de ejecución: ¿Tiene varias puertas de entrada o el acceso hay que realizarlo solo por una? ¿Hay espacio para dejar el material de montaje? ¿Se pueden mover con libertad los camareros por la sala? ¿Se necesita credencial de acceso? ¿dónde se chequeará?
- Clima: ¿hay plan B por si llueve o hace mucho calor? ¿El espacio está climatizado? ¿Hay zonas en la que se puedan dejar los abrigos o chaquetas? Si es en exterior ¿hay zonas de sombra? ¿Cuentan con toldos o lonas que amortigüen el viento? ¿El sonido es bueno?
- Planos: ¿tienes planos de las salas que necesitas utilizar? De ser así, deberás realizar un pequeño montaje en el que se vea el mobiliario, las puertas con las entradas y salidas, la zona de los baños, iluminación, etc. Así sabrás que, a la hora de colocar todo, quedará tal y como habías planeado. Incluso debes tener en cuenta las columnas (en caso de existir), la posición de las ventanas y la altura del techo.
- Espacio para los proveedores: es necesario, o al menos es muy recomendable, que se tenga un espacio dedicado exclusivamente a los proveedores. En él, podrán guardar material extra (como sillas) y elaborar los preparativos necesarios, tanto del catering (montaje de platos, refrigeradores, vajilla de cocina) como de sonido, proyección, etc. También deberás tener una zona para que puedan acomodar sus cosas e incluso que puedan cambiarse, si así lo requiere el evento.
- Prensa: si a tu evento van a acudir los medios de comunicación, lo más recomendable es que aclimates una zona de prensa. Puedes poner acreditaciones, material corporativo, un aperitivo, etc.
Como ves, todos los detalles determinarán el posterior diseño tanto del evento en general, como la del espacio en particular. Todo esto teniendo siempre presente el objetivo real: presentación de un producto, dar a conocer la marca, realizar un encuentro entre profesionales del sector, e incluso organizar una celebración.
Hacienda la Soledad: espacio para eventos de empresa en Sevilla
En Sevilla existen numerosos espacios para eventos de empresa, con diferentes capacidades y locaciones. En Hacienda la Soledad ofrecemos diferentes zonas para que puedas llevar a cabo cualquier acto o celebración que quieras organizar.
Contamos con zonas de interior y exterior, así como todos los medios técnicos necesarios, incluso una zona de parking extensa.
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